Datenschutz erklärung

Wer wir sind

Swiss Meet Up ist ein Gemeinschaftsprojekt, das Events für die portugiesischsprachige Community in der Schweiz organisiert. Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Swiss Meet Up, Einzelunternehmen von Ana Neto, Felsenacker 5, 4203 Grellingen, Schweiz. Kontakt: info@swiss-meetup.ch.

Dein Konto

Ein Konto zu erstellen ist freiwillig. Wenn du eines erstellst (mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-Konto), speichern wir Name, E-Mail und, falls angegeben, Telefonnummer und Stadt, damit wir deine Anmeldungen an einem Ort zusammenfassen und du das nächste Formular schneller ausfüllen kannst. Du kannst das Konto jederzeit auf der Profilseite löschen: Die persönlichen Daten werden entfernt, und vergangene Anmeldungen werden anonymisiert.

Fotos und Videos an den Events

Wir machen bei den Events Fotos und kurze Videos und veröffentlichen einige davon auf der Website und den Social Media von Swiss Meet Up (zum Beispiel Instagram und TikTok). Bilder, auf denen du erkennbar bist, veröffentlichen wir nur, wenn du uns dazu die Erlaubnis gibst: Wir fragen das bei der Anmeldung mit Ja oder Nein und speichern deine Antwort sowie das Datum, an dem du sie gegeben hast.

Nein zu sagen ändert nichts an deiner Teilnahme. Du kannst deine Meinung jederzeit auf der Seite deiner Anmeldung ändern oder uns schreiben: wir veröffentlichen dann keine Bilder mehr von dir und entfernen jene, die auf der Website und unseren Konten sind. Gruppenfotos, auf denen niemand zu erkennen ist, können weiterhin veröffentlicht bleiben.

Welche Daten wir erheben

Wenn du dich für ein Event anmeldest: Name, E-Mail, Telefonnummer, Alter (optional), Stadt und die Antworten auf die Formularfragen. Wenn du den Newsletter abonnierst: E-Mail (und Name, falls angegeben). Hat ein Event eine Online-Zahlung, wird diese direkt vom Anbieter (Stripe oder Mollie) verarbeitet — wir sehen deine Kartendaten nie. Wir bewahren die Zahlungsaufzeichnungen 10 Jahre lang auf, wie es das Schweizer Recht für die Buchhaltung vorschreibt.

Wofür wir sie nutzen

Ausschliesslich zur Organisation der Events (Anmeldungen prüfen, Teilnahme bestätigen, Informationen und Erinnerungen zum Event senden) und – nur mit deiner Einwilligung – um dir Neuigkeiten per E-Mail zu schicken. Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Link, um die Liste jederzeit zu verlassen. Wir verkaufen oder teilen deine Daten nicht für Werbung.

Wo sie gespeichert werden

Wir nutzen vertrauenswürdige Anbieter für Website und Daten: Convex (Datenbank), Vercel (Hosting) und Resend (E-Mail-Versand). Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten ausserhalb der Schweiz/EU im Rahmen der geltenden rechtlichen Garantien.

Cookies

Die öffentliche Website nutzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Wir verwenden nur das, was für den Betrieb unbedingt nötig ist (zum Beispiel die Team-Sitzung im Admin-Bereich und die von dir gewählte Sprache) sowie aggregierte, anonyme Besuchsstatistiken.

Nachrichten und E-Mails

Die E-Mails, mit denen wir auf deine Nachrichten antworten, enthalten ein kleines Bild, das uns zeigt, ob die E-Mail geöffnet wurde, und wir erfassen, wenn du die Konversation auf deiner Anmeldeseite ansiehst, damit das Team weiss, dass die Antwort bei dir angekommen ist. Wenn du auf eine unserer E-Mails antwortest, wird deine Antwort zusammen mit deiner Anmeldung gespeichert, genauso wie die Nachrichten, die auf der Website geschrieben wurden.

Die anderen E-Mails, die wir dir senden (Bestätigungen, Zahlungen und Erinnerungen), enthalten ebenfalls dieses kleine Bild, das uns sagt, ob die E-Mail zugestellt und geöffnet wurde. Wir nutzen es nur, damit das Team weiss, ob dich eine wichtige E-Mail erreicht hat. Wir verfolgen keine Klicks auf Links in unseren E-Mails. Diese Information wird von unserem E-Mail-Versanddienst (Resend) verarbeitet.

Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und, wo anwendbar, der DSGVO kannst du jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen – schreib einfach an info@swiss-meetup.ch. Du kannst eine Anmeldung auch über den Link in deiner Bestätigungs-E-Mail stornieren.