Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Swiss Meet Up est un projet communautaire qui organise des événements pour la communauté de langue portugaise en Suisse. Responsable du traitement des données : Swiss Meet Up, entreprise individuelle d'Ana Neto, Felsenacker 5, 4203 Grellingen, Suisse. Contact : info@swiss-meetup.ch.

Ton compte

Créer un compte est optionnel. Si tu en crées un (avec email et mot de passe, ou avec ton compte Google), on garde le nom, l'email et, si tu les donnes, le téléphone et la ville, pour regrouper tes inscriptions en un seul endroit et pour que tu remplisses le prochain formulaire plus vite. Tu peux supprimer le compte à tout moment depuis la page profil : les données personnelles sont retirées et les inscriptions passées deviennent anonymes.

Photos et vidéos lors des événements

On prend des photos et de petites vidéos lors des événements et on en publie certaines sur le site et les réseaux sociaux de Swiss Meet Up (par exemple Instagram et TikTok). On ne publie des images où tu es reconnaissable que si tu nous donnes ton autorisation : on te le demande lors de l'inscription, avec un oui ou un non, et on garde ta réponse ainsi que la date à laquelle tu l'as donnée.

Dire non ne change rien à ta participation. Tu peux changer d'avis quand tu veux sur la page de ton inscription ou en nous écrivant : nous arrêtons de publier tes images et retirons celles qui sont sur le site et sur nos comptes. Les photos de groupe où personne n'est identifiable peuvent rester publiées.

Quelles données nous collectons

Quand tu t'inscris à un événement : nom, email, téléphone, âge (optionnel), ville et les réponses aux questions du formulaire. Quand tu t'abonnes à la newsletter : email (et nom, si tu le donnes). Si un événement a un paiement en ligne, le paiement est traité directement par le prestataire (Stripe ou Mollie) — nous ne voyons jamais les données de ta carte. Nous conservons les registres de paiements pendant 10 ans, comme l'exige la loi suisse pour la comptabilité.

À quoi elles servent

Exclusivement pour organiser les événements (évaluer les inscriptions, confirmer les présences, envoyer des informations et des rappels) et — uniquement avec ton consentement — pour t'envoyer des nouveautés par e-mail. Chaque e-mail de nouveautés contient un lien pour quitter la liste à tout moment. On ne vend ni ne partage tes données à des fins publicitaires.

Où elles sont stockées

On utilise des prestataires de confiance pour héberger le site et les données : Convex (base de données), Vercel (hébergement du site) et Resend (envoi d'e-mails). Certains de ces prestataires traitent des données hors de Suisse/UE dans le cadre des garanties légales applicables.

Cookies

Le site public n'utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi. On utilise uniquement le strict nécessaire au fonctionnement (par exemple, la session de l'équipe dans l'espace admin et la langue que tu as choisie) et des statistiques de visite agrégées et anonymes.

Messages et emails

Les emails dans lesquels nous répondons à tes messages incluent une petite image qui nous indique si l'email a été ouvert, et nous enregistrons quand tu consultes la conversation sur ta page d'inscription, pour que l'équipe sache que la réponse t'est bien parvenue. Si tu réponds à un de nos emails, ta réponse est conservée avec ton inscription, tout comme les messages écrits sur le site.

Les autres emails qu'on t'envoie (confirmations, paiements et rappels) incluent aussi cette petite image, qui nous indique si l'email a été délivré et ouvert. On l'utilise seulement pour que l'équipe sache si un email important t'est bien arrivé. On ne suit pas les clics sur les liens de nos emails. Cette information est traitée par notre prestataire d'envoi d'emails (Resend).

Tes droits

Selon la loi suisse sur la protection des données (nLPD) et le RGPD lorsqu'il s'applique, tu peux demander à tout moment l'accès, la correction ou la suppression de tes données — il suffit d'écrire à info@swiss-meetup.ch. Tu peux aussi annuler une inscription via le lien dans ton e-mail de confirmation.